Μία σωστή και άρτια σύμβαση μπορεί να διευκολύνει την εξέλιξη ενός έργου σε πολλαπλά επίπεδα, από τον σωστό προγραμματισμό και τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων έως τη σωστή κοστολόγηση και τήρηση του προϋπολογισμού.

Κατά την διάρκεια εκτέλεσης του έργου περιγράφονται οι ενέργειες της ομάδας διαχείρισης σε σχέση με τα καθήκοντα που έχει αναλάβει το κάθε μέλος ανάλογα με τα ζητήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη φάση της κατασκευής. Γι’ αυτό το λόγο ακολουθείται μια αλληλουχία που περιλαμβάνει τρία στάδια: ζήτημα, ανάθεση, διεκπεραίωση.